宗教法人宝林寺及TEMPLE STAY ZENSŌ(以下合称“本寺等”)认识到,保护客人、参拜者及业务往来方(以下称“顾客等”)所托付的个人相关信息并加以妥善使用,是本寺等重要的社会责任,因此制定本方针,并诚实执行。
本方针共同适用于本寺等运营的下列网站(以下称“本网站等”),以及本寺等的设施与寺院境内的个人信息处理。除本方针外,本寺等可能另就各网站制定单独的方针。在此情况下,本方针与单独方针一并适用;两者存在矛盾时,以单独方针为准。
- 宝林寺 官方网站(https://horinji.or.jp/)
- 宝林寺 媒体网站(https://media.horinji.or.jp/)
- TEMPLE STAY ZENSŌ(https://zenso.horinji.or.jp/)
1. 本方针的目的
本方针的目的在于切实保护信息,并为顾客等提供持续的安心。
2. 向顾客等收取的信息
本寺等向顾客等收集的信息包括:姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址、出生日期、性别、国籍、职业、护照、签证、入境地点及入境日期、营销相关信息、顾客等在本寺等指定的输入表单中填写的信息、本寺等工作人员按照顾客等指示录入的信息、以往住宿及使用服务或购买商品的相关信息、顾客等住宿期间本寺等所了解到的顾客等偏好相关信息、监控摄像头影像、爱犬疫苗接种证明书的记载事项,以及其他交易所必不可少的事项。
此外,信用卡支付通过支付服务 Stripe 进行。客人输入的卡号等银行卡信息经加密后直接发送至 Stripe,并由 Stripe 处理。本寺等不保存银行卡信息,也无法查看卡号。
3. 信息的收集
本寺等将通过以下等方式,收集使用本网站等的顾客的个人信息。
- 由顾客等本人在本网站等直接输入的方式
本寺等可能在顾客等预订或使用本寺等的服务、在本寺等网站创建账户、回答问卷、参加抽奖或有奖活动、与本寺等联系、申请或使用本寺等提供的服务等过程中,收集顾客等的个人信息。 - 由顾客等通过电子邮件、邮寄、书面、电话等方式向本寺等提供的方式
- 从合作伙伴及第三方间接收集的方式(包括信息提供方、广告主、广告投放平台等)
为使顾客等能舒适地使用本寺等的服务,本寺等可能使用由本寺等选定的其他企业所运营的互联网服务,收集顾客等的个人信息。此外,本寺等也可能从下列对象处收集顾客等的个人信息。- 顾客等所使用的旅行社
- 顾客等所使用的第三方信用卡公司
- 从社交媒体收集
顾客等自愿参加本寺等在社交媒体上主办的活动或服务时,本寺等可能收集顾客等的联系方式及身份相关信息、住宿及购买相关信息、在互联网及网络上的行为,以及顾客等在社交媒体发布的内容或个人资料中所含的其他信息。
4. 信息的使用目的
本寺等将个人信息用于下列使用目的。
- 用于本寺等的运营及业务(包括提供住宿服务及制作住宿者名册)
- 用于通过预订确认等方式与顾客等联系
- 用于向顾客等提供服务、商品及信息
- 用于开展营销活动
- 用于为改进服务及商品而进行分析
- 用于通过广告、活动等发送有关本寺等的信息
- 用于邀请参与问卷调查、促销活动等及相关联系
- 用于发送或寄送各类通知、本寺等的最新消息、寺报等
- 用于收取费用
- 用于另行向顾客等明示或公开的使用目的
- 用于回复咨询
- 用于防范犯罪及确保安全
5. 信息的提供
1. 除非获得顾客等的同意,本寺等不会将个人信息提供给第三方。但在下列情况下,可能未经顾客等同意而提供个人信息。
- 依据法律法规规定时
- 为保护人的生命、身体或财产而有必要,且难以获得顾客等的同意时
- 为提升公共卫生或促进儿童健康成长而特别有必要,且难以获得顾客等的同意时
- 有必要协助国家机关、地方公共团体或受其委托者执行法律法规所规定的事务,且获得顾客等的同意可能妨碍该事务的执行时
2. 不受前款规定限制,在下列情况下,个人信息的提供对象不视为第三方。
- 本寺等在实现利用目的所需范围内,委托他人处理全部或部分个人信息时
- 因合并或其他事由承继业务而提供个人信息时
- 按照“6. 共同利用”所述,共同利用个人信息时
6. 共同使用
宗教法人宝林寺与TEMPLE STAY ZENSŌ将按以下方式共同使用顾客等的个人信息。
- 共同使用的个人信息项目:“2. 从顾客等处收集的信息”所列项目
- 共同使用者的范围:宗教法人宝林寺、TEMPLE STAY ZENSŌ
- 共同使用者的使用目的:“4. 信息的使用目的”所列目的
- 个人信息管理责任人:宗教法人宝林寺(地址:邮编370-0505 日本群马县邑乐郡千代田町新福寺705。代表人姓名将在收到咨询时及时告知)
7. 统计数据的使用
本寺等可能会根据所获取的个人信息,制作经过处理而无法识别特定个人的统计数据。对于无法识别特定个人的统计数据,本寺等可不受任何限制地加以使用。
8. 委托外国业者
TEMPLE STAY ZENSŌ 为运营其网站(https://zenso.horinji.or.jp/)及回复咨询,将部分个人信息的处理委托给下列位于国外的企业。通过咨询表单提交的信息(姓名、电子邮箱地址、预计入住日期、咨询内容等)将经由这些企业的服务进行处理。
- 提供数据库的企业(服务器位于东京)
- 提供网站分发服务的企业(处理在东京进行)
- 提供电子邮件发送服务的企业
- 企业所在国家
均为美国企业。 - 美国有关个人信息保护的制度
根据个人信息保护委员会的调查(截至2021年10月的信息),美国没有关于个人信息保护的综合性联邦法律,而是有适用于个别领域的联邦法律,例如《电子通信隐私法》(ECPA)、《格雷姆-里奇-布莱利法》(GLBA)、《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)等。加利福尼亚州有综合性法律《加州消费者隐私法》(CCPA),该调查指出,CCPA 中未见与 OECD 隐私保护指南八项原则中“问责原则”相对应的规定。美国自2012年7月25日起参加 APEC 的 CBPR(跨境隐私规则)体系。详情请参阅个人信息保护委员会发布的“外国个人信息保护制度等调查”。 - 企业采取的措施
各企业均公布了其安全与隐私方针,并采取保护信息的措施,例如对通信及存储的数据进行加密、限制访问等。
您在咨询表单中同意个人信息保护方针并提交,即表示您同意将个人信息提供给本项所载位于国外的企业。
9. Cookie与外部服务
TEMPLE STAY ZENSŌ 网站(https://zenso.horinji.or.jp/)使用以下 Cookie 及外部服务。
- 显示语言的 Cookie
为了在您下次访问时沿用您所选择的显示语言,我们会将其保存在 Cookie(NEXT_LOCALE)中,保存期限为一年。保存的内容仅限于语言类型。 - Google 地图
交通信息页面嵌入了由 Google LLC 提供的 Google 地图。浏览此页面时,IP 地址等浏览相关信息会发送至 Google,Google 可能会使用 Cookie。关于 Google 如何处理信息,请参阅Google 隐私权政策。 - 预订系统 WASIMIL
首页的预订栏嵌入了预订系统 WASIMIL。您为查询空房或预订而输入的信息会发送至 WASIMIL,并按照 WASIMIL 的规定处理。WASIMIL 可能会使用 Cookie。 - 访问分析(Google Analytics)
为了解本网站的使用情况并用于改进,我们使用由 Google LLC 提供的 Google Analytics。Google Analytics 会使用 Cookie(如 _ga 等,最长两年),收集您浏览的页面、设备及浏览器类型、大致地区等信息。我们不会利用所收集的信息识别您的个人身份。关于 Google 如何处理信息,请参阅Google 隐私权政策。如您希望停止数据收集,可使用Google Analytics 停用浏览器插件。
10. 安全管理措施
为防止所受托的个人信息泄露、灭失或毁损,本寺等采取以下措施。
- 组织性安全管理措施
明确处理个人信息的人员及其范围,并确认处理状况。 - 人员安全管理措施
向处理个人信息的人员告知处理时的注意事项。 - 物理性安全管理措施
妥善管理用于处理个人信息的设备和文件,使相关人员以外的人无法接触。 - 技术性安全管理措施
将处理个人信息的系统的访问权限限于获授权者。 - 掌握外部环境
由于本寺等委托美国企业处理个人信息,因此在了解美国个人信息保护相关制度的基础上,采取安全管理措施。
11. 保存期限
通过 TEMPLE STAY ZENSŌ 网站咨询表单收到的内容,将在受理满1年时从服务器中删除。回复等往来电子邮件,将在处理咨询所需的期间内保存。
住宿者名册依据《住宅宿泊事业法》,自制作之日起保存3年。
12. 披露、更正、停止使用等的请求
顾客等可就本寺等所持有的本人个人信息,要求告知使用目的、公开、更正/添加/删除内容、停止使用/消除、停止向第三方提供,以及公开向第三方提供的记录。如需提出请求,请通过下方“联系我们”中的电子邮箱地址(privacy@horinji.or.jp)与我们联系。在确认为本人或其代理人后,我们将依照相关法律法规,及时予以处理。
13. 关于遵守法令
本寺等为切实保护个人信息,遵守个人信息相关法律法规及相关指南。
14. 本方针的变更
本寺等可在不违反法律法规的范围内,任意变更本方针。
15. 业者名称与地址
宗教法人宝林寺
地址:〒370-0505 群马县邑乐郡千代田町新福寺705
代表人姓名将在收到询问后立即告知。
TEMPLE STAY ZENSŌ
地址:〒370-0505 群马县邑乐郡千代田町新福寺705
经营者姓名将在收到询问后立即告知。
16. 咨询